Tag Archives: produktivnost

Nemoj mi prodavati…

Nadam se da poslovne i biznis stvari držite pod kontrolom.

Ako ih baš i ne držite, onda je krajnje vrijeme da preuzmete kontrolu nad svim tim procesima, situacijama i problemima.

Poduzetnik je osoba koja poduzima što god je potrebno kako bi ostvarila željeni cilj ili rezultat.

Za ovotjednu poruku odabrao sam temu oko koje se poduzetnici – početnici često zapetljaju, a radi se o prodaji i modelima kako drugačije prodavati.

Ovdje ne bih ulazio u različite tehnike i metode, nego bih iskoristio današnji tekst za jedan detalj u prodaji koji sve rjeđe viđam, a kod ekipe koja ga upražnjava primjećujem odlične rezultate.

Naime, radi se o postavci kako ljudi (korisnici) ne žele da im se prodaje, već oni žele kupiti.

Ako krenete od sebe samih, mislim kako ste već dobro istrenirali oko “ne vidjeti” različite oglase po web stranicama, gotovo automatski okrećete TV program kada krenu oglasi (i pogodite na sekundu kada su završili), poklapate telefon ugodnom glasiću telefonske prodaje,  nalijepili ste naljepnicu na kaslić kako ne primate reklamne letke…

Ukratko, postali smo iznimno vješti u izbjegavanju takvih poruka jer jako dobro znamo kako nam dotične tvrtke žele uvaliti, tj. prodati ono što nude.

I zbog tog osjećaja uvaljivanja, stvaramo određenu dozu odbojnosti prema prodavačima, njihovim proizvodima i tvrtkama.

No, u isto vrijeme kada smo u ulazi prodavača i želimo unaprijediti svoj biznis, većina nas se ponaša baš na taj način.

Model je većini jako dobro poznat – zovemo telefonom i nudimo proizvod, šaljemo ponude i informacije emailom (čitaj: S.P.A.M-amo), hvatao  potencijalne na mentalne i manipulacijske trikove (da-da-da proces, besplatni uzorak u zamjenu za kontakt podatke…)…

Poštovani g. Ivić,

prošli tjedan sam vam slao uzorke naših novih gefufni, te sam uključio i ponudu koja pokriva 6-mjesečne potrebe Vaše cijenjene tvrtke.

Pero Samodaprodam
Voditelj prodaje

Često u radu s klijentima kada analiziramo procese prodaje i stvaramo prodajnu koreografiju, dobijem odgovor kako je “naš biznis
drugačiji o ovih koji gnjave” i “tako smo oduvijek radili ali ne znam zašto više ne  funkcionira”.

Isprike, izlike i ništa više – potrebno je promijeniti perspektivu i nastup prema tržištu.

A postavka je iznimno jednostavna. Ne radi drugima ono što ne želiš da drugi rade tebi.

Ako ne želim da mi prodaješ, onda nemoj ni ti drugima prodavati. Štoviše, pomogni mi (ukaži mi) kako mi tvoj proizvod može uštedjeti lovu, privući više klijenata, smanjiti troškove…

Zapravo, budi mi prijatelj (do neke granice) koji me neće oderati i na kojeg se mogu osloniti. Onda ću s tobom dugoročno poslovati.

Kako vam se ovo čini?

Sasvim sigurno jako smisleno, no rijetki to upražnjavaju u svom redovitom poslovanju.

Osim toga, jeste li svojim potencijalnim i postojećim klijentima osoba na koju se mogu osloniti? Ako ste izgradili takav odnos, biznis vam je na zdravim nogama.

A ako još uvijek niste, krajnje je vrijeme krenuti u tom smjeru.

Želim uspješno poslovanje.

Goran Blagus

p.s. Kako se gradi kvalitetan odnos? Tako što im pokažete i demonstrirate kako vam je stalo do njih.
Ostavite komentar ili pitanje ispod ovog teksta, pa možemo o tome zajednički prokomentirati i razmijeniti mišljenja.

 

Savršen trenutak

Za ovaj tjedan dotaknut ću se teme s kojom sam se osobno godinama hrvao, a dosta često je susrećem u radu s klijentima.

Perfekcionizam & savršenstvo

Jedan od čestih osobnih demona je famozni perfekcionizam i iznimna želja za postizanjem savršenih rezultata. Sve što nije savršeno nije dovoljno dobro. Istom tom analogijom, stvara se stav kako ono što nije savršeno nije dobro ili nije dovoljno kvalitetno.

O tome kako je perfekcionizam nemoguće postići, kako često ljudi koji se smatraju perfekcionistima vrlo rijetko poduzimaju konkretne korake (jer nikada nisu spremni), te kako perfekcionizam često bude razlog velikih frustracija i nezadovoljstva, danas na internetu možete naći hrpu različitih tekstova.

Ja ću ovom izazovu pristupiti s jedne druge točke. S točke koja je meni pomogla shvatiti kako je savršenstvo (perfektno) ono što je u ovom trenutku, a ne tamo neko stanje ili oblik u budućnosti (ili prošlosti).

Prva zamka savršenstva je u shvaćanju da sud o tome kakav je rezultat donosimo metodom uspoređivanja.

Hrana je savršena u usporedbi sa…
Film je savršen u usporedbi sa…
Posao je savršeno odrađen u usporedbi sa…

Donošenje suda (stava) stvaramo emocionalno stanje, koje u  slučaju lošeg rezultata budi frustraciju, a u slučaju pozitivnog rezultata ushićenje (zadovoljstvo).

No, ne treba biti previše pametan za shvatiti kako je uvijek nešto bolje, brže i kvalitetnije. Pa tako i naš “savršeni” rezultat.

Da ne bi bilo zabune, ne kažem kako je uspoređivanje loše i nepoželjno, no potrebno je samo biti svjestan kako ono dovodi do emocija, a one utječu na naš model ponašanja.

Drugi korak je vremenska komponenta uspoređivanja.

Uzmimo za primjer cvijet. U kojem je trenutku cvijet savršen?

Je l’ to u trenutku kada je samo sjeme koje još uvijek nije stavljeno u zemlju? Ili možda u trenutku kada izbaci prvi list? Možda u trenutku kada naraste prva latica ili možda kada se sve latice otvore? Možda je to trenutak kada iz cvijeta nastane plod ili možda trenutak kada se cvijet počne pretvarati u hranjivo tlo iz kojeg će izrasti drugi cvijet?

Cvijet je savršen u trenutku u kojem se trenutno nalazi!

Ako ne uspoređujemo vremensku komponentu stanja razvoja cvijeta s nekim zamišljenim stanjem u budućnosti, naš cvijet će uvijek biti savršen.

Osim toga, kako bi to izgledalo kada bi “naš cvijet” još kad je sjeme “razbijao glavu” hoće li biti crvene ili bijele boje?

I to je ta kratka priča kako se uspoređivanjem ne može doći do savršenstva, jer smo ga ovog trenutka već dostigli.

Savršenstvo je u trenutku, a poslije njega dolazi drugi trenutak kada smo opet savršeni na neki svoj način.

Želim uspješan tjedan i pišemo se drugi tjedan.

Hvala,

Goran

p.s. Pozivam vas da ostavite komentar na dnu stranice.

Produktivnost u 3 koraka

Podijelio bih sistem koji sam naučio od svog mentora, koji mi omogućuje održati visoku razinu osobne produktivnosti, pa čak i u trenucima kada se dešavaju neočekivane situacije.

Sistem se sastoji od tri točke:

1. Jasan i jednostavan plan djelovanja

Prva i osnovna stvar od koje krećem je definiranje ili imati definiran plan djelovanja. Konkretno, to znači da imam unaprijed raspisane / definirane procedure što ću raditi i kada.

Uzmimo za primjer email poruke koje pišem svaki ponedjeljak.

Iz centralne baze ideja i citata odabirem tri potencijalne teme. Zsvaku temu u narednih 5 minuta pišem naslov poruke ili ga pokušam napisati. Tema koja je ostala bez naslova ili nije “legla”, vraća se u bazu za neku drugu priliku.

Pisanje sadržaja tjedne poruke radim 7-15-4-45 metodom (radim na štopericu – ograničim si vrijeme). Napisani sadržaj propuštam kroz spelling checker…

2. Vještina praćenja (držanja) plana

Druga točka za postizanje visoke razine produktivnosti je stvaranje vještine praćenja (izvršavanja) definiranih koraka.

Da ne bi bilo zabune, ovdje se ne radi toliko o disciplini praćenja, već o izgradnji vještine kako ću raditi svaki od definiranih koraka.

Ako pišem naslove budućih tema, onda pišem naslove tema – i ništa drugo. Izbacujem po nekoliko pojmova, slažem par natuknica, napravim google search…

Ako je vrijeme za formatiranje teksta za slanje, onda radim samo taj posao. Stavim ga u CMS, stavljam varijable, podešavam fontove…

Kao što sam naveo, česta zabluda kod ovog koraka je što ljudi misle kako im treba vještina discipline za odraditi sve potrebne korake i nedostatak iste (discipline) dovodi do neuspjeha.

Po meni, disciplina bi bila prisiljavanje samog sebe na posao koji mi baš nije drago raditi. Osim toga, u trenutku kada se prisiljavam, osjetim kako sam sebe miniram i stvaram otpor prema poslu koji moram odraditi.

Kada je pristup poslu u “slijepom” praćenju koraka i stvaranju što bolje vještine odrađivanja svakog koraka, tada se lakše dolazi do rezultata.

Vježbam i prakticira svaki od koraka, stvaram vještinu odrađivanja svakog koraka te sa svakim novim projektom, bilježim i svjesno zaključujem što sam napravio dobro, a što loše.

U početku ide teško, puno griješim, nerviram se, no shvaćam kako sam u modu usvajanja nove vještine i da treba vremena da se ona usvoji.

Formula za stvaranje vještine je jednostavna:

I. napravi (nema emocija)
II. promotri rezultat (nema emocija)
III. korigiraj (nema emocija)

Ponavljaj korake od I. do III. tako dugo dok ne postaneš zadovoljan rezultatima.

3. Sustav povratne informacije

Treći korak je nešto za što mi je trebalo jako puno vremena za shvatiti ga i staviti u sistem.

Radi se o tome da za svaki posao koji radim trebam i očekujem povratnu informaciju kako sam ga napravio. Ali povratnu informaciju osobe ili osoba koje nisu emotivno vezane uz projekt koji radim.

Za neke od poslova feedback mi daje moja “coacherica” (Adrijana), za neke druge projekte kritički nastrojen prijatelj (Igor), za neke treće ekipa s facebooka, a na kraju krajeva tu su i čitatelji ove mailing liste.

Feedback ili povratna informacija je ono presudno što mi govori radim li posao dobro ili loše. Kroz povratnu informaciju dobivam ocjenu gdje bih trebao što promijeniti i u kojem obliku.

Da ne bi bilo zabune, nije povratna informacija jedina koji određuje je l’ posao dobro ili loše napravljen, već čini samo jednu komponentu u konačnoj odluci.

Drugi razlog zbog čega je ova točka jako bitna jest stvaranje dovoljno jake razine odgovornosti kako bi se kvalitetno odradio posao.

Kod mene tu zna odigrati dano obećanje i vlastiti integritet da se držim danih obećanja, u nekim drugim slučajevima to bude redoviti izvještaj klijentu…

I to je to. Tri velika korak. Neki od njih postali su dio navike i ne trebam više toliku veliku razinu “svjesnosti” da pazim što i kako radim, no s vremena na vrijeme napravim reviziju i korigiram se.

U trenucima krize i nepredviđenih situacija, samo se vraćam onom koraku plana gdje sam stao i krenem od njega. Nema bespotrebnog lutanja.

Isprobajte ovaj plan i javite mi rezultate.

Hvala!

Goran Blagus

p.s. Razlog kašnjenja ovotjedne poruke je moja najnovija e-knjiga o poslovanju. Pogledajte o čemu se radi na www.uspjesan-biznis.com.

Istina o “NE”

Novi dan, no ne i toliko nepoznata tema iz domene produktivnosti i motivacije.

Tema koju spominjem su famozne situacije u kojima ne znamo kako reći “NE” i posljedice takvih odluka.

Znate ono, prijatelj ili netko blizak traži vas uslugu ili neku stvar, te iako osjećate i želite reći NE, jednostavno ne znate kako im to reći. Pa čak i u momentu kad znate da je traženo nemoguće ispuniti.

Posljedice takvih odluka ili ne-odluka (niste rekli NE) vrlo brzo izlaze na površinu u obliku lošeg raspoloženja, gubljenja povjerenja (u vas), loše učinkovitosti i neželjenih rezultata.

Ako pak s vremena na vrijeme imate snage, dovoljno ste sigurni kazati “NE” ili znate kako reći “NE”, tada se gore navedene posljedice rijetko dešavaju.

Prihvatite kako ćete puno rjeđe žaliti zbog izrečenog “NE”, nego što ćete žaliti kada kažete “DA”.

Bez obzira na sve, svaka odluka za sobom povlači određenu razinu odgovornosti (vidi prošlotjednu poruku). No, bolje je komunicirati realne rezultate nego davati obećanja i uvjeravati sebe kako ćete se s time natjerati napraviti određeni posao.

Drugi teret komunikacije “NE” jest osjećaj gubitka. Gubitka prijatelja, poslovnog partnera, posla, informacije… I iako postoje realne šanse da se to desi, šlampavo odrađen posao ili uopće ne odrađen posao više povećava šansu negativnih posljedica, nego da ste odmah rekli “NE”.

Zato bez većeg tereta češće komunicirajte “NE”. No, iskoristite igru riječi i zapakirajte taj “NE” kako ne bi zvučao previše oštro. Evo nekoliko primjera kako to možete lijepo zapakirati:

Oprosti, no NE mogu to sada napraviti.
Ne, to nije važno ovog trenutka.
Sada radim na xyz, kad završim možemo to pogledati.
Mogu li prvo završiti xyz, važno mi je.
Ne, hvala.
Nisam zainteresiran.
Ne, ne mogu.

Bez obzira na sve, a vjerujem i iskustva kojeg imate, žaljenje i posljedice zbog izrečenog “NE” su puno manje nego da kažete “DA”.

Osluškujte se ovog tjedna, budite barem 15% manje dostupni drugima i jasno im komunicirajte “NE” kada to stvarne okolnosti opravdavaju.

 

Uđi, osjeti, vrati se, kreni!

Jedan od najvećih problema kod pokretanja novog projekta, biznisa,  posla, realizacije ideje, promjene navike… je napraviti prvi korak.

Svi znamo kako ga moramo napraviti (prvi korak) ali isto tako u sebi osjećamo i razmišljamo kako bi ga najradije zaobišli i preskočili.

Bilo bi odlično kad bi ga netko drugi napravio umjesto nas ili u najboljem slučaju kada bismo bili sigurni da je baš taj prvi korak koji smo napravili onaj koji ima smisla i vrijednost

Znate ono, razgovarate u glavi i tada jedan glas priča kako je to super ideja, kako su to odlične prilike i kako treba krenuti, a onda se javi onaj drugi glas koji priča kako to nema smisla, kako ste se već opekli, kako treba biti oprezan…

Ovisno o tome koji glas u glavi prevlada, s tolikim žarom i predanošću pristupiti ćete realizaciji ideje, projekta, posla… Ili uopće nećete pristupiti.

Mnogi ljudi su spremni napraviti prvi korak samo kada su sigurni kako će se ideja pozitivno realizirati, samo kada su sigurni kako neće biti boli ili neugode i samo kada su sigurni da će se zamišljeno ostvariti.

No isto tako, danas, mnogi ljudi zbog lošeg iskustva ili odabira krivog koraka gotovo više ni ne pokušavaju napraviti neki značajniji prvi korak.

Ili ono najgore, ne znaju kako uopće napraviti prvi korak.

Mnogi će reći kako je samo stvar da trebaš krenuti i onda će biti lakše, pa će sve ostalo krenuti samo od sebe. Onima koji to tvrde, mogu poručiti da ta metoda i trik često ne funkcioniraju.

Ali zato ima nešto što sam shvatio ovog ljeta tokom kupanja i mog zimogroznog ulasku u more, a dobro opisuje model kako lakše napraviti famozni prvi korak i lakše ući u nove poduhvate.

  • uđi malo
  • osjeti i djelomično se prilagodi novim okolnostima
  • vrati se par koraka i odluči kad krećeš
  • KRENI!

Jedan detalje je iznimno bitan u gornjoj formuli, a to je vaša mentalna odluka što želite napraviti – što želite postići.

Ako želite pokrenuti posao, počnite pružati uslugu ograničenog obima.  Počnite disati u novim okolnostima, no budite u fazi osluškivanja. Pratite i bilježite što se dešava. Steknite prva ali i ograničena, manje bolna iskustva.

Vratite se nekoliko koraka, proanalizirajte kako je funkcioniralo, prilagodite što treba prilagoditi i donesite odluku kada krećete.

Zadnji korak je KRENUTI i nastaviti u novom, prilagođenom, smjeru.

Izgleda jednostavno ali zato svaki od ovih koraka skriva nekoliko zamki.

Mnogi zapnu na tome što ne znaju što žele, drugi nisu spremni napraviti ni mali ulazak na novo područje, treći su toliko nefleksibilni da se ne mogu prilagoditi novim okolnostima, četvrti se vrate par koraka i uplaše što ih čeka, a peti samo čekaju savršen trenutak da krenu. Trenutak koji na kraju nikada ni ne dođe.

Poznavajući zamke i tehniku kako jednostavnije napraviti prvi korak, ne vidim razloga zbog kojeg bi i dalje odlagali realizaciju važnih odluka i ideja.

Ostavite komentar na ovu temu, cijenim svaki oblik razmišljanja.

 

Zabluda “razmišljaj pozitivno” iliti “positive thinking”

Vjerujem da ste čuli za izraz “positive thinking” ili kako bi se to prevelo na “naš” jezik – pozitivno razmišljanje.

No, jeste li znali kako mnogi ljudi krivo percipiraju taj izraz, zlorabe ga i samo si dodatno zakompliciraju život?

Često je vjerovanje kako je “pozitivno razmišljanje” neka vrsta čarolije ili nekakva energija (štit) koji će vas zaštiti od negativnih i loših događaja.

Oprostite, no stvari u životu tako ne funkcioniraju.

Možete vi pozitivno razmišljati 24 sata na dan, možete oko sebe nalijepiti stotine pozitivnih poruka i postera, pričati kako ste pozitivni i sve u tom žanru, no loši i neočekivani događaji će se neminovno prije ili kasnije desiti, a dešavat će se i dalje.

Veći dio ljudi će na loš ishod reagirati kako je to posljedica nedovoljne vjere ili nedovoljno snažnog pozitivnog razmišljanja.

“Nisi pozitivno razmišljao, zato ti se to i desilo”

Ljudi koji razmišljaju na taj način, nakon nekog vremena postanu frustrirani i razočarani. Na teži način shvate zabludu “razmišljaj pozitivno.”

A ispravan stav “pozitivnog razmišljanja” je u prihvaćanju loših okolnosti, okruženja i aktivnosti koje Vam se dešavaju te stvaranje i provođenje plana kako bi ih prevladali da bi ostvarili pozitivne rezultate.

Zato ovaj tjedan ne “gurajte glavu u pijesak” i napravite nešto konkretno osim razmišljanja “kako bi bilo dobro kad bi…”.

 

 ******************

Ova poruka je s tjedne mailing liste o produktivnosti i motivaciji. Želite li sadržaj ovakve i sličnih poruka primati direktno na svoju email adresu (jednom tjedno), pretplatite se na mailing listu putem donje forme.

[content_box_blue_50Percent]


[/content_box_blue_50Percent]

SIGURNOST I POVJERLJIVOST
Vaša email adresa neće biti ustupljena drugim osobama.
U bilo kojem trenutku možete je pobrisati iz baze podataka.

Planirano – neostvareno

Nakon više od mjesec dana pauze ponovno krećem s tjednim porukama o produktivnosti, motivaciji, učinkovitosti i vezanim sadržajima.

U međuvremenu bih podijelio nekoliko ideja i razmišljanje o tome koliko smo učinkoviti i kako planiramo buduće aktivnosti.

Naime, jeste li primijetili kako sami sebe u budućnosti vidimo samo u pozitivnom svijetlu?

U budućnosti sebe zamišljamo kako ćemo biti zdraviji, kako ćemo biti bolji ljudi, kako ćemo imati više vremena i kako ćemo konačno ostvariti sve zacrtane planove.

I to što se vidimo u pozitivnom svijetlu je jako dobro, no ujedno i varljivo – barem kada je riječ o planiranju.

Dovoljno je prisjetiti se silnih planova koje smo imali u prošlosti ili još bolje, koje smo si postavili početkom ljeta ili odlaskom na godišnji odmor.

Pročitat ću xyz knjigu, pospremit ću xyz, zdravije ću jesti, više ću se kretati, pokrenut ću novi posao, sredit ću emailove, nazvat ću stare prijatelje, pogledat ću filmove, naći ću vremena za sebe …

Ovaj niz može ići u nedogled, no mislim da se možemo složiti kako smo napravili onoliko koliko smo mogli u datom trenutku i nema potrebe žaliti za onim što nismo napravili.

Žaljenje neće pomoći, no nešto drugo sigurno može.

A to je pametnije i drugačije planiranje budućih aktivnosti.

U prvom redu krenite od toga da u budućnosti neće biti idealnih uvjeta za napraviti sve što ste planirali. Budite svjesni kako će se nepredviđene okolnosti desiti i dešavat će se bez ikakve najave – željeli to ili ne.

I drugo, no ujedno najvažnije – neki od planova su vam nerealni i nemogući za ostvariti. Nemojte gubiti vrijeme maštajući o njima.

Žao mi je ako sam vam nagazio ego s gornjom rečenicom ali da nije tako onda biste sve do sada isplanirano stvarno i ostvarili. I to bez obzira na vanjske okolnosti i druge razloge zbog čega ih još niste ostvarili.

Iskoristite tjedan koji je ispred vas, napravite reviziju planova do kraja godine, izbacite one koji su nerealni i počnite planirati nepredviđene okolnosti. Počnite planirati kako ćete par dana biti lijeni, tromi, demotivirani, pa možda čak i malo bolesni. Bizarno, no to je realnost.

Krenite s time odmah čim završite čitanje ove poruke.

Hvala na pažnji i pišemo se za nekoliko dana.

"Proći će"

Prošli tjedan desila mi se ne baš ugodna situacija, a i pojavila se iz nekog neočekivanog razloga.

Ne ulazeći u detalje što se desilo, volio bih podijeliti kako sam se baš loše osjećao. Ne toliko fizički loše, koliko je to bilo emotivno loše. Bila je to jedna od onih situacija u životu koja vas pogodi, a da nemate preveliki utjecaj na okolnosti i njezine posljedice.

U takvim momentima savjet i rečenica koju najčešće dobijete od bliskih osoba je: “Proći će.”

Čak sam i sam sebi tih nekoliko dana govori kako će sve to proći i biti će lakše.

I prošlo je, danas je puno lakše.

No, jeste li ikada razmišljali o “Proći će” na malo drugačijinačin?

Moja priča je vezana uz neugodan događaj i poslužila je kao utjeha u tim trenucima.

A što bi bilo kad bi vam sve išlo od ruke? Kada je svesavršeno, kada nema problema i boli, posao cvate i super se osjećate?

Vjerujte mi, i u tom slučaju famozni “Proći će” isto djeluje.

Zato jer će i ta odlična stanja proći. Možda ne odmah ali sigurno će proći.

Isto onako kako prođu i neugodne situacije.

Ranojutarnje vježbanje i dizanje utega od 11 kilograma je teško i naporno. No, odradit ću to jer znam da će sve ta “bol” proći. I idem dalje.

Sklopio sam odličan godišnji ugovor i biti će ovo lijepo iskustvo. No, i on će proći.

I život ide dalje.

Zato svakoj situaciju pristupam sa “Proći će” stavom i idem dalje.

Želim vam ugodan nastavak tjedna i znajte kako će i on proći 🙂

g.

 

Mentalni trik za bolju efikasnost

Svi vole “male” trikove ili prečace kako bi se što brže stiglo do cilja.

Tehnika koju predstavljam je vrlo snažna i sasvim sigurno ste je “osjetili” u životu. Radi se o onim momentima kada su vas pritiskali rokovi i nekim čudom poslove ste obavili u zadnji tren.

Ukratko, ovdje se radi o jednostavnom i malom mentalnom triku.

Ako ste čitali moju e-knjigu o Produktivnosti (www.produktivnost.net), onda se sigurno sjećate kako predlažem napraviti listu od 7 zadataka za predstojeći dan.

Fokus na spisak od “samo” 7 zadataka dovoljno je dug i kratak da se može odraditi u predstojećem danu. Isto tako definirani spisak oslobađa od različitih smetala i neočekivanih situacija jer znate što treba učiniti kada zapnete tokom dana.

No, izazov koji ipak ostaje jest kako tih 7 zadataka stvarno i obaviti u zacrtanom danu?

Mentalni trik je u definiranju i poštivanju završnog vremena i očekivanog rezultata.

Ako ste osoba koja ima praksu definirati poslove koje će raditi tokom dana, no ne koristi kalendar do kada posao treba biti obavljen, tada često planirana aktivnost ima tendenciju iskoristiti cijelo raspoloživo vrijeme.

Jednostavno, mozak nam radi na taj način i neki posao koji možemo završiti za 30 minuta znamo razvući na 2 sata ili 2 dana. Razlog tome je što nemamo (jasno) definiran rok do kada treba napraviti posao.

Rješenje ovog problema je u definiranju vremena kada će posao biti završen i koji će biti krajnji rezultat.

Npr.
13:45 Napisan izvještaj za klijenta

Za osobe koje su disciplinirane i “poštuju” svoj kalendar, rješenje bolje efikasnosti je u točnom definiranju početka, završetka i rezultata zacrtanog zadatka.

Npr.
12:00 Pisati izvještaj za klijenta
13:45 Izvještaj za klijenta napisan

Stoga, za bolju efikasnost i produktivnost iskoristite taj maleni mentalni trik.

Jasno si definirajte krajnji rezultat i termin kada on treba biti ostvaren. Poštujte rokove i rezultati neće izostati.

Želim vam uspješan radni tjedan.

g.