Mentalni trik za bolju efikasnost

Svi vole “male” trikove ili prečace kako bi se što brže stiglo do cilja.

Tehnika koju predstavljam je vrlo snažna i sasvim sigurno ste je “osjetili” u životu. Radi se o onim momentima kada su vas pritiskali rokovi i nekim čudom poslove ste obavili u zadnji tren.

Ukratko, ovdje se radi o jednostavnom i malom mentalnom triku.

Ako ste čitali moju e-knjigu o Produktivnosti (www.produktivnost.net), onda se sigurno sjećate kako predlažem napraviti listu od 7 zadataka za predstojeći dan.

Fokus na spisak od “samo” 7 zadataka dovoljno je dug i kratak da se može odraditi u predstojećem danu. Isto tako definirani spisak oslobađa od različitih smetala i neočekivanih situacija jer znate što treba učiniti kada zapnete tokom dana.

No, izazov koji ipak ostaje jest kako tih 7 zadataka stvarno i obaviti u zacrtanom danu?

Mentalni trik je u definiranju i poštivanju završnog vremena i očekivanog rezultata.

Ako ste osoba koja ima praksu definirati poslove koje će raditi tokom dana, no ne koristi kalendar do kada posao treba biti obavljen, tada često planirana aktivnost ima tendenciju iskoristiti cijelo raspoloživo vrijeme.

Jednostavno, mozak nam radi na taj način i neki posao koji možemo završiti za 30 minuta znamo razvući na 2 sata ili 2 dana. Razlog tome je što nemamo (jasno) definiran rok do kada treba napraviti posao.

Rješenje ovog problema je u definiranju vremena kada će posao biti završen i koji će biti krajnji rezultat.

Npr.
13:45 Napisan izvještaj za klijenta

Za osobe koje su disciplinirane i “poštuju” svoj kalendar, rješenje bolje efikasnosti je u točnom definiranju početka, završetka i rezultata zacrtanog zadatka.

Npr.
12:00 Pisati izvještaj za klijenta
13:45 Izvještaj za klijenta napisan

Stoga, za bolju efikasnost i produktivnost iskoristite taj maleni mentalni trik.

Jasno si definirajte krajnji rezultat i termin kada on treba biti ostvaren. Poštujte rokove i rezultati neće izostati.

Želim vam uspješan radni tjedan.

g.

ostavite trag (1 komentara za sada)

  1. Pingback: Trik za bolju produktivnost | Prvi korak

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *