5 aktivnosti koji možete raditi tokom lošeg vremena

Snijeg vas je zatrpao, kiša pada kao iz kabla, puše bura tako jako da ne možete vrata stana otvoriti. Sada je idealno vrijeme pozabaviti se aktivnostima koje svi mi ostavljamo za neka druga vremena. Idealna prilika da dio posla obavimo i kod kuće.

1. Počistiti stare e-mail poruke

Ovo je idealna prilika za očistiti inbox od starih poruka. Sortirajte poruke prema datumu slanja i primijenite modificiranu Getting things done metodu čišćenja inboxa.
Koraci su sljedeći:

  • maksimalno se možete zadržati 60 sekundi na svakoj poruci.
  • jednom otvorena poruka mora se obraditi.
  • ako na poruku treba odgovoriti i to možete unutar 60 sekundi, tada to i napravite. Poruku nakon toga maknuti iz inboxa.
  • ako je poruka informativna i bitna je, stavite je u zaseban folder. Tim folderom ćete se pozabaviti kada radite "posao".
  • ako je poruka stara, informativna i nema vrijednosti – pobrišite je

Dakle, krenite od najstarije poruke prema najnovijoj, zacrtajte si 45 minuta za ovu aktivnost i sretno.

2. Počistiti stare taskove

Isto kao i e-mail poruke, ovo je prilika očistiti task listu. Vrijeme je da taskove stare po nekoliko mjeseci, ako ne i godina, jednostavno maknete. Očito nešto ne štima s njima (krivo su interpretirani) kad tako dugo stoje u task listi. Vjerojatno im je mjesto negdje drugdje.
Koraci za čišćenje:

  • maksimalno se možete zadržati 60 sekundi na svakom od taskova
  • jednom otvoren task se mora obraditi
  • ako task možete riješiti unutar 60 sekundi, to i napravite. Nakon toga označite ga završenim i maknite iz task liste
  • ako task stoji više od 6 mjeseci, unutar 60 sekundi procijenite da li još uvijek ima smisla baviti se njime. Teško vjerojatno.
  • redefinirajte datume do kada svaki od preostalih taskova treba biti završen
  • redefinirajte nejasne taskove

3. Počistiti radni stol

I radno mjesto, radni stol, isto je dobro počistiti s vremena na vrijeme. Post-it papirići, olovke koje ne pišu, različiti izvještaji "koje bi bilo dobro pročitati", mrvice hrane, pepeljara (sic) i ostala smetala treba maknuti sa stola. Nered na stolu stvara nered u glavi.
Nekoliko koraka za brzinsko čišćenje:

  • poveću hrpu papira koju niste pogledali više od mjesec dana strpati u ladicu. Nakon toga postaviti task i točno vrijeme kada ćete pročešljati tu hrpu
  • neispravnim olovkama mjesto je u kanti za smeće
  • post-it i slične papiriće obradite kao e-mail tj. task listu
  • očistite miš i tipkovnicu od smeća. Možda da ih operete nekim sredstvom za čišćenje.
  • zalijte biljku

4. Poslati follow-up poruke & ostale bitne stvari

Nakon što ste napravili ovih nekoliko "nepopularnih" aktivnosti, no u podsvijesti ste znali da ih treba jednog dana napraviti, vrijeme je i za malo kvalitetnog posla. Sve ovo do sada spada u kategoriju pripreme (što je isto bitno kao i sam posao), a ostatak dana ćete iskoristiti za poslovne aktivnosti za koje isto znate da su "nepopularne" ali ih treba napraviti. Vrijeme je za napraviti follow-up na različite poslovne aktivnosti.
Evo nekoliko ideja:

  • izvucite poslane ponude zadnjih 3 mjeseca i pošaljite upit potencijalnom klijentu koji je status ponude
  • napišite šaljivu priču kako ste zapeli u snijegu, te se prisjetili prijatelja ili poslovnog partnera da ga upitate kako se on nosi s ovim nedaćama. Odlična prilika da u sljedećoj poruci pitate koji je status projekata na kojima bi trebali raditi.
  • prođite kroz e-mail folder u kojem ste skupljali različite edukacijske materijale i nešto poduzmite po pitanju njih (educirajte se, zakažite datume edukacije)
  • pošaljite poruku na twitter kako ste i današnji dan iskoristili do maksimuma

5. Opustite se…

I za kraj, opustite se. Nema smisla previše se nervirati za stvari i situacije na koje ne možete djelovati. Vaše fizičko i mentalno zdravlje je puno bitnije nego bilo koji drugi posao. Stres je postao pratitelj svakog od nas, a danas je vrijeme da ga pošaljete na mali odmor. Opustite se danas, a sutra ponovno možete biti napeti, živčani i pod stresom.

Sretan nastavak ostatka radnog dana.

ostavite trag (0 komentara za sada)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *